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2014年9月1日 ⁄ yuewei ⁄ 评论数 0+ ⁄ 被围观 +

  

电子合同应用规避电商企业的法律风险

 

  

  随企业规模化、市场化的发展,电子商务企业面临的法律风险急剧增加,导致的法律后果也越来越严重。电子商务企业面临的法律风险也将更为突出,并且贯穿于业务流程与管理流程的各各环节。

  企业法律风险防范机制的管理原则,应以事前防范为主,以事中化解和事后补救为辅。根据目前的法律风险状况,电子商务企业应重点加强和完善合同管理,提高工作人员的法律意识。

  (一)建立和完善合同管理制度

  要加强企业合同管理,首先要建立合同管理机构和合同管理制度,从组织机构、管理规章层面进行规范。

  合同是一种经济行为,合同管理水平对企业的交易安全有着重大的影响。随着电子技术的发展,电子合同也逐渐显示出了其优势。订立的整个过程所采用的是电子形式,通过电子邮件、EDI等方式进行电子合同的谈判、签订及履行等。这种合同方式大大的节约了交易成本,提高了经济效益,同样具备法律效力,而且非常便于管理。目前CA买卖网公司开发出了国内唯一通过国家验收的MMEC可信电子合同订立系统,符合工信部、商务部等国家标准,具有国际领先水平。但是我国现阶段电子合同的监管方面任然存在一些问题,工商部门应当进一步加强对电子合同的监管,如加强电子合同的法律法规的研究制定工作,建立有效的网络监管体制等等。

  (二)从法律角度对合同管理的风险点进行严格审查和控制

  建议考虑设立法务部门或者合同管理岗位,此部门或者此岗位对公司合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体包括对格式化合同文本的订立,合同条款的检查,违约责任的合理设定,其他合同法律风险的防范等。法务部门或者合同管理岗位从合同的项目论证开始,监督、检查并指导当事人资信调查,合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理等合同管理活动的全过程,预防合同纠纷的发生,减少合同纠纷中公司的损失,有效维护企业合法权益。

  (三)建立依法决策机制

  对决策和经营管理全过程有专业法律人员进行参与,让企业的合同交易、市场拓展、劳动管理、财务管理等都能纳入法制化、规范化的轨道。

  (四)加强合同履行监督并及时处理违约纠纷

  合同一经承诺,即具有法律效力。企业的合同管理部门要及时了解和掌握合同履行的情况,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能力。根据合同履行情况,适时运用撤销权﹑变更权和不安抗辩权等保护自身的合法权益。合同一旦发生违约情形,合同管理负责人要及时与公司法务、法律顾问汇报情况,商讨纠纷解决方案,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。